Телефон в Санкт-Петербурге
+7 (812) 457-08-82
Главная » Услуги » Услуги » Оформление сертификатов

Оформление сертификатов

Многолетнее и тесное сотрудничество с сертифицирующими органами позволит нам в максимально короткие сроки и по минимальным ценам оформить для вас всю необходимую документацию.

Мы оказываем помощь в получении следующих сертификатов

  • Сертификат соответствия – документ, подтверждающий соответствие продукции/услуг требованиям гос. стандартов, нормативных документов и условиям контрактов (ФЗ № 184-ФЗ, постановление № 982).
  • Санитарно-эпидемиологическое заключение – обязательное ГОСТ сертифицирование. Необходимо для импорта определенных категорий товаров (ФЗ № 52, ФЗ № 294, постановления № 569, № 322, приказ Роспотребнадзора № 224).
  • Сертификат происхождения товаров – документ, подтверждающий страну происхождения товаров (формы СТ-1, А и общей).
  • Разрешение ФС по ветеринарному и фитосанитарному надзору – определяет порядок ввоза и продажи продукции животного происхождения.
  • Оформление актов фитосанитарного контроля – на прохождение карантина растений в соответствии с Постановлением правительства РФ №502.
  • Оформление ветеринарных свидетельств – сопроводительный документ для ввоза/вывоза животных.

Полезные материалы

 

Для чего нужен сертификат соответствия продукции

Некоторые продукты нельзя производить и продавать сразу. Для начала необходимо получить сертификат или декларацию соответствия, подтверждающую качество продукции. Мы расскажем, кто и как должен получать эти документы.

Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, по которым потребитель должен покупать вещи или продукты, которые не причиняют вреда.

Например, предприниматель запустил производство детских игрушек. Сначала специалисты проводят исследования и выясняют, сделаны ли игрушки из безопасных материалов. Проверьте, не повредятся ли детали руками детей. Впоследствии продукция получает сертификат соответствия и выходит на рынок. Без испытаний и разрешений продавать такую продукцию не удастся. Это незаконно.

Компании часто используют сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители товаров часто отмечают, что заботятся о покупателях и делают все по ГОСТу. Это означает, что потребитель получает качественный товар.

 

Ответственность сторон

Ответственность заявителя 

Обязанности заявителя в отношении обязательного подтверждения безопасности продукции, как при сертификации, так и при декларировании соответствия, регулируются статьей 27 Федерального закона No. 184. Заявитель должен: 

  • товары; 

  • выпуск в оборот продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, только после ее подтверждения соответствия; 

  • указать в сопроводительной документации сведения о сертификате или декларации соответствия; 

  • прекратить продажу продукции, если действие сертификата или декларации приостановлено или срок документов истек; уведомлять орган по сертификации об изменениях, внесенных в техническую документацию или технологические процессы производства сертифицированной продукции и т. д. 

Кроме того, положения технических регламентов Таможенного союза предусматривают, что заявитель обязан хранить отчеты об испытаниях, полученные в процессе декларирования соответствия, по своим обоснованиям безопасности в течение 5 лет после истечения срока действия декларации. За нарушение обязательств заявитель несет административную ответственность в соответствии с законодательством нашей страны. Размеры санкций за каждый вид нарушения указаны в сводной таблице санкций. 

Ответственность органов по сертификации

В задачи органа по сертификации входит выдача обязательных сертификатов, а также регистрация деклараций о соответствии для различных групп продукции. Прием документов заявителем осуществляется только после проверки специалистами органов власти: 

  • правильности всех материалов на продукцию заявителя с указанием регистрационных и учредительных документов; 

  • степень соблюдения требований, установленных техническими регламентами, стандартами и другой нормативно-технической документацией; 

  • правильность кодов продукции ОКПД2 / ТН ВЭД ЕАЭС; 

  • достоверность результатов испытаний и исследований продукции;

  •  достоверность результатов анализа состояния производства; 

  • другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции требованиям безопасности. 

Предмет аудита зависит от применяемой схемы сертификации или декларирования. В этом случае ни в коем случае нельзя выдать сертификат или зарегистрировать декларацию органом по сертификации без обоснованных доказательств, подтверждающих безопасность продукции. Административная ответственность органа за нарушение правил проведения аттестационных работ установлена в соответствии со статьей 41 Федерального закона от 25.07.2012 г. 184. Под нарушением понимаются действия, влекущие за собой: выпуск в обращение продукции, не соответствующей требованиям технических регламентов; причинение заявителю убытков в связи с потерей заработка в результате необоснованного отказа в выдаче, приостановления действия или прекращения действия справки. Орган по сертификации также установил административную ответственность за необоснованную выдачу сертификатов и регистрацию деклараций. В большинстве случаев за нарушение требований, установленных законом, применяется штраф, размер которого определяется в сводной таблице штрафов. 

Ответственность испытательных лабораторий

Для испытания отобранных типовых образцов сертифицированной или заявленной продукции органы по сертификации заключают договор с испытательными центрами, в котором устанавливаются условия проведения исследований. При этом для целей сертификации только испытательная лаборатория, имеющая аттестат аккредитации на такие товары в соответствии с п.4 ст. 184. Что касается выбора испытательной лаборатории во время декларирования, это зависит от применяемой схемы отчетности, которой может быть разрешено проводить исследования в неаккредитованной лаборатории. После проведения исследований лаборатория обязана предоставить достоверные результаты таких исследований, что также установлено Федеральным законом от 25.07.2012 г. 184 (статья 26 (4)). Степень ответственности испытательных лабораторий за выдачу недостоверных и искаженных результатов исследований и измерений определяется в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 28.07.2012 г. 184.

 

Виды сертификатов соответствия

Сертификаты соответствия бывают разных типов:

  • ГОСТ Р. Поступил в обязательном порядке на продукцию, указанную в Постановлении Правительства РФ от 25.07.2012 г. 982 от 01.12.2009. Данный разрешительный документ действителен только на территории Российской Федерации;

  • ТР ТС. Обязательно к получению для товаров, указанных в одном или нескольких технических регламентах Евразийского экономического союза;

  • Пожарная безопасность. Необходимо для материалов, описанных в ТР РФ «О требованиях пожарной безопасности»;

  • В документе указывается наличие определенной системы управления в компании;

  • Добровольный ГОСТ А. Вы можете заказать любой товар или услугу, чтобы подтвердить соответствие определенным стандартам качества.


 

Кому нужен сертификат ГОСТ Р

Получение разрешения полезно как производителям, так и поставщикам. При реализации продукции на территории РФ это единственный документ, подтверждающий соответствие нормам и стандартам. Система сертификации проверяет, что на рынок поступает только качественная и 100% безопасная для потребителя продукция.

Позвоните на портал EAC для получения любых запросов на авторизацию. Рекомендуем, проводим экспертизу и оформляем сертификат качества, если товар успешно прошел испытания.

Особенности оформления сертификата ГОСТ Р:

  • прием возможен только в аккредитованных и независимых центрах;

  • оформление разрешения возможно на партию, партию или единицу продукции;

  • процедура доступна для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, зарегистрированных в России (нерезидентам необходимо искать представителя Российской Федерации);

  • сертифицированный центр отвечает за подтверждение соответствия системе ГОСТ Р.

 

Документы, необходимые для оформления сертификата

Вам потребуется подготовить:

  • Заявление с указанием реквизитов компании, находящейся в обращении. Только компания-производитель имеет право инициировать сертификацию национального продукта или технологии. Иностранная продукция сертифицирована даже по запросу продавца.

  • Документы, дающие право на деятельность: регистрационные документы, подтверждающие законную деятельность заявителя, его правовой статус как хозяйствующего субъекта. Это могут быть копии учредительных документов, справка о сдаче для налогового учета, сведения о требованиях. При оформлении копий в качестве приложения к заявлению заявитель должен иметь при себе оригиналы всех собранных документов.

  • Лист технических данных или другой документ о характеристиках продукта, содержащий подробное описание и инструкции для потребителя.

  • Перечень нормативных актов, устанавливающих стандарты качества на продукцию, заявленную к сертификации. Перед подачей заявки важно проверить актуальность этих актов на информационных и юридических порталах. Они должны действовать с течением времени.

  • Документы, которые были ранее выданы, подтверждающие качество продукции, или предыдущие протоколы качества, сформированные по окончании испытаний.

  • Другие документы, содержащие информацию, так или иначе влияющую на решение о выдаче сертификата качества. Отправляется на усмотрение заявителя.

Это далеко не точный список документов, потому что список официальных документов, которые необходимо предоставить, зависит от типа сертификации. Также важно учитывать, что некоторые центры сертификации имеют право запрашивать дополнительную информацию о продукте.

Например, иностранные компании также должны предоставить руководство пользователя, переведенное на русский язык.

 

Какие товары нужно сертифицировать

Полный перечень товаров, подлежащих сертификации, можно найти в Постановлении Правительства от 1 декабря 2009 г. N 982. Например, в России производители и импортеры должны сертифицировать:

  • Детские игрушки;

  • Музыкальные инструменты;

  • Нижнее белье;

  • Оружие;

  • Машины.

Кроме того, если компания ведет коммерческую деятельность со странами таможенного союза, на этих территориях действуют сертификаты с обозначением ТР ТС. Перечень можно найти в Решении Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 N 620.

 

Что дает добровольный сертификат

Наличие этого документа значительно облегчает продажу продукции, делает бизнес более безопасным и защищенным. Кроме того, сертификат дает следующие преимущества:

  • Возможность использования знака соответствия в рекламных кампаниях, брошюрах, на официальном сайте;

  • Выходить в новые регионы (региональные покупатели гораздо больше доверяют компаниям, которые документируют качество своих товаров);

  • Облегчение прохождения надзорного контроля;

  • Формирование положительного имиджа в глазах государственных структур;

  • Повышать интерес потенциальных деловых партнеров, заключать выгодные контракты;

  • Возможность участвовать в соревнованиях и соревнованиях;

  • Большая отдача при участии в профильном конкурсе;

  • Рост продаж, повышение рентабельности и рыночной стоимости компании;

  • Увеличивайте свой инвестиционный потенциал, привлекайте средства на развитие конкретного проекта и многое другое.

 

Этапы получения сертификата

Существует несколько систем сертификации, поэтому порядок проведения процедуры неодинаков, но ни одна из них не различает следующие общие этапы:

  1. Формирование пакета документов для подачи заявки. Процесс позволяет использовать электронные документы при наличии цифровой подписи с определенными требованиями.

  2. Работа с документами в государственно аккредитованном удостоверяющем центре, который имеет право оказывать такие услуги и внесен в единый реестр.

  3. Подписание договора с центром, в котором устанавливаются условия процедуры и оговаривается цена на ее выполнение.

  4. Испытания образцов выбранной продукции на соответствие требованиям стандарта. Результатом проделанной работы является составленный протокол, в котором отражены все фактически полученные результаты испытаний.

  5. Организация и проведение выездной инспекции сертификационных услуг заказчиком для изучения производственного процесса, определения соответствия условий производства требованиям стандарта.

  6. Принять окончательное решение об отказе в выдаче или выдаче справки.

  7. Оформление и выдача документа, подтверждающего качество.

Работа центров сертификации и системы в целом контролируется Россстандартом, исполнительным органом, известным как Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. Агентство предоставляет государственные услуги в области технического регулирования и метрологии. В системе органов государственной власти подчиняется Министерству промышленности и торговли Российской Федерации.

 

Особенности проведения сертификации

Учтите нюансы, актуальные при установлении соответствия требованиям:

  • Заявку в центр может подать любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, готовый отправить свой товар на сертификацию и оплатить все сопутствующие расходы. Если оценка соответствия проводится по схемам 6, 9 и 10, заявление о кандидатуре также необходимо отправить в центр.

  • К сертификации допускается только тот продукт, который соответствует своему рабочему назначению. На изделии должна быть вся необходимая маркировка. Производитель также должен подготовить техническую документацию.

  • Испытания проводятся на образцах, соответствующих продукту и дающих представление. Дизайн образца, состав и технология изготовления должны соответствовать продукту.

  • Количество необходимых образцов должно соответствовать руководящим документам.

  • Протоколы испытаний должны храниться в течение всего срока действия сертификата.

  • Получение сертификата означает, что продукция производителя не представляет угрозы для окружающей среды и здоровья человека. Документ удостоверяет соответствие товара требованиям, установленным законодательством.

 

Срок действия сертификата

Сроки действия сертификационных документов различаются по двум основным факторам:

  • характер сертифицируемого объекта (серия, партия, единица отдельных товаров);

  • правила конкретного технического регламента и выбранной схемы сертификации.

Минимальный срок, на который выдается сертификат таможенного союза - 1 год, максимальный - 5 лет. При проведении оценки соответствия на отдельную единицу или партию продукции срок действия сертификационной документации по действующим правилам таможенного союза не устанавливается - он ограничен сроком хранения продукции.

 

Как выглядит сертификат

Сертификат соответствия на продукцию выдается в бумажном и электронном виде. В России по форме, установленной Приказом No. 3725 Министерства промышленности и торговли от 28.10.2020.

Сертификат соответствия содержит следующую информацию:

1. Регистрационный номер свидетельства. Формат номера RU C-XX.YYYY.A.00001 / ZZ:

  • RU - обозначение Российской Федерации.

  • С - номер принадлежит сертификату соответствия.

  • XX - код страны, в которой был произведен продукт для сертификации. Это буквы латинского алфавита, а для стран существует общероссийский классификатор. Например, DE означает Германия.

  • ГГГГ - Код центра сертификации (последние 4 символа из реестра аккредитованных).

  • А - означает, что товар находится в единственном экземпляре. Для массового производства используйте букву B.

  • 00001 - порядковый номер сертификата в реестре.

  • ZZ - последние 2 цифры года, в котором был выдан сертификат.

2. Заявитель. Компания, которая отправляет продукцию на сертификацию.

3. Производитель. Информация о производителе и сертифицируемом продукте. Если компания не находится в России, укажите код GLN.

4. Орган по сертификации. Вся информация о центре, который выдает сертификат: от наименования до зарегистрированного офиса.

5. Полная информация о продукте: название, марка, коды, номер партии и размер. Если информации слишком много, к сертификату добавляется приложение.

6. Код ОКПД 2 (для России) или ТН ВЭД ЕАЭС (для таможенного союза).

7. Соответствие требованиям. Они предписывают принятые в России правила сертификации этого продукта.

8. Основание для выдачи сертификата. В этом поле отображается информация об исследованиях или отчетах об испытаниях, которые подтверждают, что продукт успешно прошел испытание.

9. Дополнительная информация. Например, что компания проходит добровольную сертификацию

10. Срок действия сертификата.

11. Подписи руководителя центра аккредитации и экспертов, проводивших испытания.

 

Важные моменты: штрафы, проверка

Изменение данных юридического лица 

Если вы изменили свой юридический адрес, вам необходимо будет подготовить новый сертификат соответствия на каждый вид продукции. Документ не подлежит исправлению или переоформлению, вам придется повторить процедуру заверения. За справку с неточными данными взимается штраф. Сертификат соответствия будет запрошен на таможне. При прохождении через таможню предъявите сертификат соответствия. Если продукт не подлежит обязательной сертификации, необходимо предоставить отказное письмо, в котором говорится, что сертификация не распространяется на эти продукты. 

Штрафы 

За неточное декларирование продукции, подлежащей обязательной сертификации, для юридических лиц предусмотрен штраф от 300 до 500 тысяч рублей. И если можно было доказать, что из-за несоблюдения чужого имущества, здоровья или норм жизни был нанесен ущерб, то штраф выше - от 700 тысяч до 1 миллиона рублей. (Ст. 14.44 КоАП РФ.) 

Проверка сертификата 

Сертификат соответствия невозможно подделать: бланков в открытом доступе нет, каждому документу присваивается уникальный номер. Каждый выданный сертификат соответствия вносится в единый реестр сертификатов. Подлинность легко проверить на этом сайте.

 

В чем разница между сертификатом соответствия и декларации и соответствии

1. Сертификат соответствия (ГОСТ Р или сертификат Таможенного союза), в отличие от декларации о соответствии, оформляется по установленной форме. Нет формы для деклараций, есть только специальная форма для заполнения и регистрации декларации. Декларации оформляются на обычном листе формата А4, но в этом нет ничего плохого, так как в любом случае декларация, как и сертификат соответствия, имеет свой регистрационный номер и зарегистрирована в электронном реестре сайта Росаккредитации, где ее можно проверять подлинность сертификатов и деклараций.

2. Выданный сертификат соответствия проштампован органом по сертификации и подписан руководителем органа. Декларации ГОСТ Р проштамповываются и подписываются руководителем органа по сертификации, а также печатью и подписью получателя декларации. В декларациях соответствия Таможенного союза проставляется печать только компании-получателя декларации.